«Подмахнуть» не глядя. Оказывается, цифровую подпись нельзя использовать вместо или от имени руководителя. Даже… с его согласия. Специалисты управления государственных услуг департамента агентства по делам государственной службы, рассказали о случаях, нарушения использования ЭЦП. И напомнили к чему может привести халатное отношение к цифровой подписи, пишет Qazaqstan Media.
О случаях неправомерного использования электронной подписи рассказали на заседании межведомственной рабочей группы. Главный специалист управления департамента агентства государственной службы Нургуль Жанмурзина сообщила, что проверка выявила 301 факт, когда чиновники подписывали документы своей ЭЦП, но при этом, автоматически была выбрана должность другого лица.
«Больше всего таких случаев – 298 зафиксировано в департаменте комитета медицинского фармацевтического контроля. Здесь результаты государственных услуг подписывались заместителем руководителя в качестве руководителя. Но на заместителя были временно возложены обязанности руководителя данного департамента», — подчеркнула Нургуль Жанмурзина.
Также она рассказала о пяти фактах подписания ЭЦП руководителя в период нахождения его в отпуске. А 18 случаев использования подписей в период нахождения начальства в командировке. Подобный случай установлен в Тайыншинском районе. Во время отсутствия руководителя, его ЭЦП подписали восемь услуг. Почему так получилась, рассказывала руководитель аппарата Тайыншинского района.
«26 июня руководитель отдела ЖКХ уехал в командировку, на совещание в 10 утра. Оно проходило в Петропавловске. После обеда она вернулся и в 18.04 и подписал восемь услуг», — пояснила руководитель аппарата акима Тайыншинского района Бакыт Абулгазинова.
В свою очередь руководитель областного департамента по делам госслужбы Ержан Карымсаков, отметил, что командировка дается на один рабочий день. А не полдня, как в этом случае. Поэтому если человек отсутствует по приказу, то система, в которой работают чиновники, делает его не активным на время командировки.
Также в ходе разбирательства выяснилось, что руководитель ЖКХ, когда на день уезжает в командировку, не оставляет исполняющего обязанности. А делает это только в том случае, если уезжает на два дня. Поэтому, им рекомендовали усилить работу аппарата в этом вопросе.
По всем нарушениям провели проверку. Руководителям аппаратов напомнили, что согласно статье 10 закона «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», ЭЦП равнозначна собственноручной подписи. И влечет одинаковые юридические последствия. А специалисты контролируют ее использование, чтобы предотвратить коррупционные риски.
Всего по результатам мониторинга к дисциплинарной ответственности привлекли шесть должностных лиц.
Читайте также: На лечение отцу: бухгалтера отдела образования Айыртауского района СКО дважды осудили за хищение бюджета
